Chargé de projet acéricole

MANDAT

Le chargé de projet acéricole est responsable des activités reliées à l’exploitation acéricole et en ce sens, il gère le plus efficacement possible les ressources mises à sa disposition et collabore à l’administration de son unité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planifier et faire le suivi des contrats avec les clients, tel que :

• Participer à la préparation des budgets annuels pour les projets
• Participer à la négociation des contrats acéricoles
• Rencontrer et faire divers suivis avec les clients et les contracteurs, s’il y a lieu
• Étudier les spécifications des projets et donner son avis sur les travaux en matière d’acériculture
• Préparer un plan de travail annuel en rapport avec les objectifs à réaliser
• Effectuer le bilan annuel des réalisations et analyser les écarts en fonction du plan de travail initial

Planifier les opérations d’aménagement forestier, telles que:

• Donner et faire le suivi des directives aux employés de l’unité pour la préparation des travaux
• Aviser les employés de l’unité des priorités et des travaux à réaliser
• S’assurer du respect des contrats et de l’échéancier des activités
• Intervenir lors de plaintes mineures du Ministère, s’il y a lieu
• Faire le suivi de l’état des équipements et aviser son supérieur lors de possibilité d’achats importants
• Collaborer avec les clients à l’identification des besoins d’inventaires et en coordonner le suivi
• Faire le suivi des feuilles de temps, compléter les rapports demandés et les remettre aux services administratifs

Voir à l’efficacité et de la qualité des activités d’aménagement forestier sur les territoires attribués, plus précisément :

• Établir un calendrier de réalisation des travaux et effectuer le suivi en rapport avec les objectifs
• Faire la facturation au client en collaboration avec le contrôleur
• Suivre l’évolution des travaux et organiser des réunions périodiques pour identifier les problèmes et apporter des solutions communes
• Faire le suivi des travaux
• Faire le suivi de l’entretien et s’assurer de l’application de la procédure
• Vérifier les formulaires d’inspection et tous autres documents nécessaires
• Compléter les divers rapports financiers ou administratifs dans les délais exigés
• Collaborer et échanger sur les politiques, les procédures et les méthodes
• Représenter l’entreprise auprès de diverses associations ou regroupements (MRN, MAPAQ, MUTUELLE FCEI,  FPAQ, etc.) en lien avec l’acériculture et coordonner la participation du personnel technique pour s’assurer d’une présence aux activités jugées prioritaires selon les recommandations du directeur général ou des opérations

S’assurer du respect des normes de qualité et participe au développement et à la recherche de nouveaux processus et de nouvelles méthodes, plus précisément:

• Contrôler le respect des lois et des règlements relatifs à l’acériculture
• S’assurer de la qualité et de la conformité du travail selon les normes techniques
• Informer employés de l’unité des problèmes qui relèvent de leur responsabilité et s’assure que les situations soient réglées
• Suggérer de nouvelles méthodes de travail ou participe à l’évaluation des nouveaux projets

S’assurer d’une saine gestion des ressources humaines sous sa responsabilité, plus précisément:

• Évaluer les besoins de personnel de son secteur
• Planifier et fait le suivi de la répartition du travail des ressources
• Participer au recrutement et à la sélection du personnel sous sa supervision
• Évaluer le personnel sous sa responsabilité et appliquer avec discernement les politiques et les règlements
• Évaluer les besoins de formation du personnel et avise son supérieur
• Noter les commentaires du personnel sur les améliorations éventuelles et les tenir informés des décisions
• Participer à des comités internes et s’assurer de la diffusion de l’information au personnel
• S’assurer du respect des normes en santé et sécurité au travail
• Collaborer au traitement des dossiers d’accidents en réparation
• Respecter les ententes de travail (mesures disciplinaires, griefs, congés, etc.)
• Appliquer et respecte les politiques et les règlements du Groupement

COMPTÉNCES REQUISES

• DEP en acériculture ou autres formations pertinentes
• Connaissance du domaine acéricole dans toutes les sphères d’activité
• Connaissance de l’informatique et du système d’information de gestion
• Connaissance des ententes de travail et des lois et des règlements de la santé et sécurité au travail
• Connaissances des normes de qualité et des normes des Ministères concernés

PROFIL RECHERCHÉ

• Habilité à communiquer verbalement et par écrit
• Forte capacité à travailler en équipe, à s’ajuster aux changements, à tolérer l’incertitude et habileté à motiver
• Capacité de rédiger des procédures et de documenter des systèmes;
• Courtoisie et discrétion
• Ordre et méthode
• Capacité de faire des prévisions, d’établir des priorités et de gérer des projets
• Capacité de répartir les ressources, d’assigner les tâches et de coordonner l’ensemble des activités
• Capacité de suivre les résultats atteints, de les comparer aux objectifs, d’identifier les écarts et de trouver des solutions
• Capacité d’évaluer les risques et de prendre les décisions
• Style de gestion en conformité avec les orientations de l’entreprise
• Souci d’équité et d’impartialité
• Intérêt envers le développement des employés
• Souplesse dans l’exercice de l’autorité