Responsable des travaux non-commerciaux

MANDAT

Le responsable des travaux non-commerciaux est responsable des activités reliées à l’aménagement des forêts publiques et en ce sens, il gère le plus efficacement possible les ressources mises à sa disposition et collabore à l’administration de son unité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planifier et faire le suivi des contrats avec les clients, plus précisément:

• Participer à la préparation des budgets annuels pour les projets 
• Participer à la négociation des contrats d’aménagement 
• Rencontrer et faire divers suivis avec les clients et les contracteurs
• Étudier les spécifications des projets et donner son avis sur les travaux en matière d’aménagement
• Analyser les secteurs desservis (superficie, taux d’activité, etc.)
• Déterminer les objectifs par secteur (plan de sondage, etc.)
• Préparer un plan de travail annuel en rapport avec les objectifs à réaliser
• Effectuer le bilan annuel des réalisations et analyser les écarts en fonction du plan de travail initial en collaboration avec la direction

Planifier les opérations d’aménagement forestier, plus précisément:

• À partir des contrats avec les clients, donner et faire le suivi des directives aux techniciens et contremaître pour la préparation des travaux
• Aviser les techniciens et contremaîtres des priorités et des travaux à réaliser
• Remettre les croquis aux contremaîtres avant la réalisation des travaux
• Rencontrer les contracteurs et faire le suivi de leur dossier (terrain de coupe, temps de travail, etc.) en collaboration avec la direction
• S’assurer du respect des contrats et de l’échéancier des activités
• Intervenir lors de plaintes mineures du Ministère (Lois et règlements)
• Faire le suivi de l’état des équipements et aviser son supérieur lors de possibilité d’achats importants
• Collaborer, avec les clients, à l’identification des besoins d’inventaires forestiers et en coordonner le suivi
• Faire le suivi des feuilles de temps, compléter le rapport d’aménagement et le remettre aux services administratifs
• Faire le suivi avec les techniciens pour les travaux d’aménagent réalisés en forêt privée
• S’occuper de trouver des logements pour les travailleurs lorsque nécessaire

Voir à l’efficacité et de la qualité des activités d’aménagement forestier sur les territoires attribués par contrat, plus précisément:

• Établir un calendrier de réalisation des travaux et faire un suivi en rapport avec les objectifs
• Vérifier les plans de sondage et s’assure du respect de la procédure établie
• Faire la facturation au client en collaboration avec le contrôleur
• Suivre l’évolution des travaux et organise des réunions périodiques pour identifier les problèmes et apporter des solutions communes
• Faire le suivi des travaux de reboisement (rédaction des demandes, répartition des plants et des équipements, calendrier de livraison, etc.)
• Faire le suivi de l’entretien des plantations et s’assure de l’application de la procédure
• Vérifier les formulaires d’inspection et les documents de localisation
• Compléter les divers rapports financiers ou administratifs dans les délais exigés
• Collaborer et échanger sur les politiques, les procédures et les méthodes
• Représenter l’entreprise auprès de diverses associations ou regroupements (MRN, FGFG, ASSIFQ, etc.) et coordonner la participation du personnel technique pour s’assurer d’une présence aux activités jugées prioritaires selon les recommandations de la direction

S’assurer du respect des normes de qualité et participe au développement et à la recherche de nouveaux processus et de nouvelles méthodes, plus précisément:

• Contrôler le respect des lois et des règlements relatifs à l’aménagement forestier, à l’occupation des terres ainsi qu’à la conservation et à l’utilisation des forêt
• S’assurer de la qualité et de la conformité du travail selon les normes techniques et certifications en places
• Informer les techniciens et contremaîtres forestiers des problèmes qui relèvent de leur responsabilité et s’assurer que les situations soient réglées
• Suggèrer de nouvelles méthodes de travail ou participer à l’évaluation des nouveaux projets

S’assurer d’une saine gestion des ressources humaines sous sa responsabilité, plus précisément:

• Évaluer les besoins de personnel de son secteur
• Planifier et faire le suivi de la répartition du travail des ressources
• Participer au recrutement et à la sélection du personnel sous sa supervision
• Évaluer le personnel sous sa responsabilité et appliquer avec discernement les politiques et les règlements
• Évaluer les besoins de formation du personnel et aviser son supérieur
• Noter les commentaires du personnel sur les améliorations éventuelles et les tenir informés des décisions
• Participer à des comités internes et s’assurer de la diffusion de l’information au personnel
• S’assurer du respect des normes en santé et sécurité au travail
• Collaborer au traitement des dossiers d’accidents en réparation
• Respecter les ententes de travail (mesures disciplinaires, griefs, congés, etc.)
• Appliquer et respecter les politiques et les règlements du Groupement

COMPÉTENCES REQUISES

• DEC en aménagement forestier ou récolte de la matière ligneuse (secondaire)
• Connaissance de l’industrie forestière (un atout)
• Connaissance de l’informatique et du système d’information de gestion
• Connaissance des ententes de travail et des lois et des règlements de la santé et sécurité au travail
• Connaissances des normes de qualité et des normes des Ministères et de l’AFOGIM (un atout)

PROFIL RECHERCHÉ

• Habilité à communiquer verbalement et par écrit
• Forte capacité à travailler en équipe, à s’ajuster aux changements, à tolérer l’incertitude et habileté à motiver
• Capacité de rédiger des procédures et de documenter des systèmes
• Courtoisie et discrétion
• Ordre et méthode
• Capacité de faire des prévisions, d’établir des priorités et de gérer des projets
• Capacité de répartir les ressources, d’assigner les tâches et de coordonner l’ensemble des activités
• Capacité de suivre les résultats atteints, de les comparer aux objectifs, d’identifier les écarts et de trouver des solutions
• Capacité de travailler sous des situations de stress
• Habileté à gérer les conflits
• Capacité d’évaluer les risques et de prendre les décisions
• Style de gestion en conformité avec les orientations de l’entreprise
• Souci d’équité et d’impartialité
• Intérêt envers le développement des employés
• Souplesse dans l’exercice de l’autorité
• Bonne relations interpersonnelles